通讯员 梁志慧

梧州学院数字迎新系统。

核对信息、查询宿舍、缴纳学费，在线完成；到了学校，按指引办理报到。2026级迎新期间，梧州学院不少新生省去了抱着一摞材料排队的麻烦，现场报到平均耗时从40分钟压缩至10分钟以内。

报到现场省下的时间，来自后台一项项流程的重整。在梧州学院明科楼17楼，二十余名年轻技术骨干围坐在电脑前，屏幕上代码滚动，键盘敲击声与业务讨论声交织。这里是学校数字专班的工作阵地。团队要解决的，是师生日常办事中那些具体的麻烦：系统来回切换，信息重复填报，办份证明还得跑几个部门。

“数字化建设不是简单建平台，核心是服务师生，要站在师生的角度做建设。”数字专班负责人冀肖榆说。

学校组建数字专班，归属两办现教中心党支部，由现教中心牵头，统筹数据中台搭建、业务系统对接和应用开发。过去由各部门分头推进的数字化建设，开始围绕师生办事需求协同展开。

梧州学院数字化专班成员在工作。

迎新微应用，是这支队伍交出的一份答卷。

以往，新生报到手续集中在线下办理，流程多、排队久。专班梳理迎新环节，自主研发微应用，赶在迎新季前上线。新生既可通过学校官网迎新专题访问，也可从学校微信公众号菜单栏进入，使用信息核对、报到指引、宿舍查询、在线缴费、校园导航等10项核心功能。

2026级迎新期间，应用累计访问量超过3万人次，新生线上报到完成率达96.7%。一部分原本集中在报到现场的手续，被提前搬到了线上。

一网通办系统页面。

让新生少排队，先得让部门之间的信息通起来。这也是校园数字化改革绕不开的一道关。

此前，学工、教务、科研、人事等业务系统相对独立，数据分散，标准不一。同一项信息，在不同系统里可能有不同格式；办一件事，师生往往需要在几个平台重复填写。系统建了不少，办事仍有堵点。

专班从梳理数据入手，逐一对接学工、教务、科研、人事、资产、后勤、组织部七个核心部门，采集存量数据，核对统计口径，明确数据来源，规范数据格式。

这项工作细碎，却决定着系统能否真正互通。专班累计整合结构化数据超过50万条、非结构化数据3万余件，建立起包含12个一级类目、47个二级类目的数据标准体系，为跨部门共享数据打下基础。

有了统一的数据标准，还要解决系统入口分散的问题。

过去，师生使用教务、办公、资产等平台，需要记住多套账号密码，在不同系统间反复登录。专班推进统一身份认证，完成与教务、OA、资产、财务、一网通办等核心业务系统对接。学校新官网单点登录功能随之上线，全体师生均已激活使用。

移动端入口也在整合。专班依托企业微信搭建融合门户，将OA、教务、财务、资产、学工等系统的业务入口和待办事项归集到工作台。师生打开企业微信，就能接收“我的待办”提醒，进入“一网通办”“校园e码通”“安防平台”“工资查询”等数十个高频微应用。

少记几套密码，只是办事体验改变的开始。能否少跑一趟部门，才是师生更直接的感受。

办理学籍证明、成绩证明，曾经要到相关部门申请；教职工办理在职证明、收入证明，也常需线下找人签字、盖章。专班围绕这些高频事项梳理流程，已搭建完成65个线上办事流程，上述证明均可在线办理。

电子签章应用同步落地，相关业务中原本需要线下签字盖章的环节，可以在线流转。申请、审核、签章接续完成，减少了师生往返部门的时间。

校园出入管理也有了变化。安防学工一体化应用系统建成投用，教职工可通过人脸识别通行，安防管理与相关业务进一步衔接。

应用上线，往往是师生看得见的结果；上线之前，团队要反复理顺业务流程。

遇到流程改造难点，专班成员上门与业务部门沟通；系统调试发现问题，就继续排查、修改、测试。技术人员既要弄清系统如何对接，也要吃透一项业务由谁办理、经过哪些环节。需求梳理不清，流程衔接不顺，再多功能也难以用好。

为此，专班建立常态化沟通机制，与各职能部门一起梳理痛点、优化流程。两办现教中心党支部把项目建设与党员履职结合起来，党员骨干带头参与需求调研、系统调试和项目落地，推动技术工作与业务工作一同向前。

从数据标准制定到系统对接，从微应用开发到运行维护，团队成员全流程参与。一个个具体项目，也让这支年轻队伍逐步积累起跨部门协作和解决实际问题的经验。

系统上线后，工作还在继续。专班持续收集师生使用意见，调整功能细节；一网通办流程继续扩充，更多事项逐步转到线上；安防学工一体化平台也在迭代。汇集起来的数据，则为教学管理、学生工作和校园治理提供支撑。