各二级学院：

为进一步加强我校本专科生的学业管理，加强学风建设，保证教学质量，便于学生更好进行下一阶段的学习，尽快赶上正常学习进度，顺利地完成学业，现进行2021-2022学年第1学期核查学生学分和课程修读情况的工作。具体通知如下：

1. 本次排查的对象为专科大二、大三，本科大三、大四，及延期毕业的全体学生。如有必要，二级学院可查本学院全体全日制在校学生。

2. 要求二级学院和每一名学生对照本专业人才培养方案检查学生各学期选课情况（尤其是转专业、复学学生），及时办理补退选申请，确保不漏选。

3. 请通知未修满公共任意选修课的同学，及时补选。

4. 要求二级学院和每一名学生核对所修课程与教学计划（包括课程性质、学分、课程名称）是否相符，如有不同，请学生及时反馈二级学院党政办公室/教学办公室副主任。

5. 要求学院和每一名学生仔细查看《梧州学院学士学位授予工作细则》，核对个人是否符合学校授予学士学位条件。如有必要，提前做好相关材料的准备。

6. 请同学们要对自己负责，认真核对成绩单，查漏补缺，以免影响正常毕业。若对成绩单和教学计划有任何疑问，务必及时向二级学院党政办公室副主任或相应教研室提出。

7. 请各二级学院务必确保每一名学生明确知晓本人学分及课程选修情况，同时做好学生的学业提醒和学业预警工作，加强学风建设，保证教学质量，保障学生学业的顺利完成。

8. 如有其他特殊情况的，请二级学院认真研究，进行妥善处理，涉及教学教务问题，可与教务处相关科室商议和报备。

9. 本次排查的目的，是为了对后期毕业资格审查中出现的情况进行早发现，早介入，早解决，请各学院于2021年9月29日前将情况报告的公文及附件发送教务处学籍科邮箱wzxyxjk@sina.com。

特此通知。

附件：xx学院2021-2022学年第1学期核查学生学分及课程修读情况汇总表

教务处

2021年9月6日

附件：xx学院2021-2022学年第1学期核查学生学分及课程修读情况汇总表.xlsx