各二级学院:
为了进一步深化教育教学改革,为学生发展提供更多的选择机会和成长空间,提高学生学习积极性、主动性,根据《梧州学院转专业管理办法(修订)》(梧院教〔2019〕17号),即日起开展2021-2022学年第1学期全日制普通本专科学生转专业工作。各学院已于日前将转专业工作方案和各专业接收计划进行了公布,有转专业意向的学生可到相应学院进行咨询报名工作,现将具体通知如下:
一、工作程序
1.9月9日前学生填写《梧州学院转专业申请表》,并按要求提供相关证明材料,交送所在学院;
2.学生所在学院对申请转出学生进行资格初审,审核结果应在全院范围内进行公示,公示期不少于3天。由学院在《梧州学院转专业申请表》上签署意见,然后提交拟转入专业所在二级学院;
3.转入学院对材料进行复审/考核,结果在全院范围内公示不少于3天后,于9月21日将材料(转入/转出汇总表及学生转专业申请材料)提交教务处;
4.教务处组织人员审核全校的学生转专业申请,审核无异议后报分管教学工作的校领导审批同意后在教务处网站不少于5天。
公示期过后无异议的学生即转专业成功。
5.转专业成功的同学应在公示期结束后一周内下载《梧州学院学生学籍变动注册表》,完成学籍变动、学费缴存、重补修课程等手续。
二、相关要求
1.各学院务必提前做好本单位学生专业思想教育及转专业工作解读,避免学生盲目跟风;
2.拟申请转专业学生务必提前对申请转入专业进行充分了解,并结合自己实际情况做好相应评估,避免出现盲目现象;
3.各学院可以通过适当渠道做好专业宣传推介工作;
4.各学院务必严格按照时间节点和程序完成对应工作;
5.学生转出学院要严格按照相关规定进行初审;
6.学生拟转入学院严格做好复审工作;
7.各学院要畅通学生咨询、投诉渠道;
8.各学院要加强考核环节的组织工作,做到公平、公正、公开;
9.各学院对于学生反映较为集中的问题,要及时向各学院转专业领导小组汇报。
附件:1.梧州学院转专业申请表
2.2021-2022学年第1学期本专科学生转专业汇总表
3.学籍变动注册表
4.梧州学院转专业管理办法(修订)
教务处
2021年9月3日
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