学校各相关部门、各二级学院，各地方校友会，广大校友：  

2019年7月9日，自治区民政厅下发《社会团体名称核准通知书》（桂民核函〔2019〕62号），同意梧州学院校友会筹委会以“梧州学院校友会”名称申请注册登记社会团体。根据社会团体注册的相关规定和文件要求，梧州学院校友会筹委会拟于2019年12月28日上午召开梧州学院校友会第一届第一次校友代表大会，现将相关事项通知如下：

一、会议时间：2019年12月28日上午

二、会议地点：梧州学院明理楼七楼视频会议室

三、参会代表的推选

此次大会，秉承“隆重、节俭、文明、务实”的原则，充分发扬民主，集思广益，把做好出席大会校友代表的推选作为一项重要工作，具体推选条件、原则及办法如下：

（一） 参会校友代表的基本条件

1.热心校友工作，服务意识强，在校友中有一定的影响力；

2.品行端正，工作表现突出，个人事业发展良好；

（二）参会校友代表推荐的基本原则

1.兼顾地区：目前已经成立的各地校友会，每个校友会直接推荐参会代表1-3人；

2.兼顾学院和部门：每个二级学院至少推荐1—3名校友代表，每个职能部门推荐1名校友代表（不与各地校友会推荐人员重复）；

3.兼顾类型：充分考虑各年代不同层次的校友代表类型。

（三）校内参会代表的推选

校属职能部门和单位各推荐代表1名

（三）校外参会代表的推选

1.每个二级学院各推荐校友代表1—3名。其中，校友人数较多的二级学院推荐3名校友代表。

2.各地方校友会推选校友代表1-3名。建议优先推荐各地校友会会长、副会长、秘书长。如因故不能参会，可派委托人参加。

3.广西区内正在筹建中的地方校友会，且校友又比较集中的地区，可由学校校友办统筹从每个地区中推选1名代表参会。如因故不能参会，可派委托人参加。

4.不分区参会校友代表由学院推荐，由学校校友办统筹推选若干名。

5.列入《梧州学院校友会理事建议名单》的有关人员（名单另附）

四、会议要求

1.统一思想，高度重视。梧州学院第一届第一次校友代表大会召开是学校发展中的一件大事，会议的顺利召开，对于进一步加强学校与广大校友的联系，搭建广大校友联系和交流的平台，促进广大校友的成长成才，凝聚加快学校发展的力量，扩大学校的社会影响力，具有重大的意义。各有关单位、部门和各地校友会，要统一思想，高度重视，认真做好各项筹备工作，确保会议的顺利召开。

2.精心组织，营造氛围。要周密部署，注重传承，注重细节，营造团结、和谐、温馨的氛围，体现真挚、浓厚的母校爱、校友情。

3.通力协作，统筹兼顾。各职能部门、各二级学院，各地方校友会要积极主动、通力协作、统筹兼顾，做好本次校友代表大会的相关工作。

请各职能部门、各二级学院，各地方校友会，广大校友，请将推荐的参会校友代表填写附件1，并于12月23日前以邮件的方式发往梧州学院校友工作办公室，电子邮箱是wzxyxyb@163.com。

联系人：甘霞，联系电话：0774-5822613，手机号码：13907748882。

附件：梧州学院校友会第一届第一次校友代表大会会议回执表

梧州学院校友工作办公室

2019年12月18日