梧州学院的前身是创办于1985年的广西大学梧州分校。2003年10月，原梧州市教育学院、原梧州师范学校并入广西大学梧州分校。2006年2月，教育部批准，在广西大学梧州分校的基础上建立梧州学院。

为更加真实全面地反映学校发展历程和办学成就，弘扬与传承学校历史价值、文化理念，展示校友风采，振奋精神，激励后学，继往开来，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界人士征集梧州学院各个历史时期的校史资料。现将征集有关事项公布如下：

一、征集范围和内容

（一）征集范围

梧州学院（含广西大学梧州分校、梧州市教育学院、梧州师范学校）各办学时期具有历史和保存价值的校史资料。

（二）征集内容

1.办学以来，学校主要活动及师生员工从事教学、科研、管理、党建、思政、社会服务、国内合作办学、国际交流与合作和参与国家法治建设等各项工作形成的有价值的材料，包括文字、图表、照片、实物、音像资料等。

2.反映学校历史变迁（如学校各时期的校牌、校门、匾额、建筑物、道路、景观等基本建设方面）的相关文字、图纸、照片、实物、音像资料等。

3. 国家、自治区、梧州市领导，国内外知名人士来校视察、检查、调研、参观、访问、座谈或讲演的照片、记录、题词、赠言手迹、赠送的纪念品、音像资料等。

4.学校历任领导和知名教授（专家）任命、聘任、工作的重要资料，参与国家法治建设或获得各种奖项的重要文稿、论著、证书，收到的具有历史意义的信函、礼物，有代表性的实物（如印章、教具、仪器设备、办公用品等），以及在学习、工作中形成的具有历史意义的笔记、日记、照片、音像资料等。

5.学校各时期形成的文件、文稿、人员名录、学校或院系庆典活动资料等。

6.反映学校师生员工在校学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的出版物（如重要教材、专著、译著、刊物等）、印刷品、票证（如入学通知书、学生证、借书证、毕业证、工作证、演出票、饭票等）、教案、笔记、日记、作业、同学录、徽标、印章、照片、其他实物和音像资料等。

7.学校师生员工参加、参与国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比等）形成或获得的通知、手稿、聘书、奖状、证书、奖品、纪念品、照片、音像资料等。

8.与国内外机构、高等学校交流合作过程中形成或获得的对学校具有长期保存价值的文字、照片、实物、音像资料等。

9.学校师生员工、校友，特别是知名教授、校友撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传等资料。

10. 国内外机构、人士捐资助学的资料、实物、照片等。

11．各类媒体报道学校有关事件、活动、人物的报纸、实物、其他载体等资料。

12.其他对学校有长期保存价值的各类资料和实物。

二、征集方式

（一）接受捐赠

以接受捐赠为主要征集方式。电子版本的照片、视频和音频资料可以通过指定邮箱捐赠，也可以刻制光盘邮寄捐赠；实物资料通过来访和邮寄方式捐赠，确有不便者可电话联系校党委宣传部登门接收。纸质资料同时接收纸质件和电子件，原件不便提供的，可提供复印件、扫描件。

（二）复制

对特别珍贵的资料、实物，本人（亲属）有保存意愿的，学校复制或翻拍后将原件安全归还本人（亲属）。

（三）经双方友好协商的其他方式

对于特别有价值和珍贵的校史资料及实物原件，捐赠者和学校可以友好协商其他征集方式。

三、征集要求

（一）征集时间：征集分为集中征集和长期征集。集中征集时间为本公告发布之日起至2024年6月1日。此后，长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界的捐赠。

（二）请捐赠者提供捐赠品说明。捐赠图片、照片及音像资料等，请附简要的文字说明，包括照片背景、拍摄者姓名、拍摄时间、地点、事由、照片主要人物姓名、时任职务等信息；捐赠实物的，请提供实物使用的时间、使用者、使用用途以及其他与实物有关的背景材料；捐赠文字资料的，请注明作者的真实姓名、在校时间、时任职务、现工作单位等信息。

（三）请捐赠者提供详细的联系方式，以便后续联系。

（四）捐赠品必须来源合法、背景合理、真实有效。

四、权益维护

（一）捐赠者在捐赠时附书面说明，捐赠品经鉴定有史料收藏价值的，学校为捐赠者颁发捐赠证书。

（二）对于涉及个人隐私、知识产权的部分，学校按国家有关法律法规予以保护。

（三）捐赠品为原件的，其所有权归属梧州学院，学校展出时注明其来源及捐赠者。捐赠品为复制（翻拍）件的，其使用权归属梧州学院，学校展出时注明物件出处。

五、联系方式

（一）联系单位：梧州学院党委宣传部

（二）联系人：陈老师07745836561

梁老师07745823936

（三）电子邮箱：wzxyxcb@163.com

（四）通讯地址：广西梧州市万秀区富民三路82号 梧州学院党委宣传部（邮寄资料请在信封上请注明“校史资料”）

（五）邮编：543002

竭诚欢迎并衷心感谢全校师生员工、离退休教职工、海内外校友、社会各界人士参与梧州学院校史资料征集活动，提供校史资料和征集线索。