一、概述

为持续落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《高等学校信息公开事项清单》（教办函〔2014〕23号，以下简称《清单》）有关要求，展现我校2023-2024学年信息公开工作的开展情况，接受社会各界的监督，现将学校2023-2024学年信息公开工作情况报告如下（数据统计起止时间为2023年9月1日-2024年8月31日）。

梧州学院是一所由自治区人民政府举办的多科性公办普通本科院校。目前设立有13个教学单位，9个教辅单位，19个党政群团机构。主管部门为自治区教育厅，经过多年发展，已在教学、科研、社会服务等诸多方面形成了自身的特色与优势，围绕努力把梧州学院建成一所特色鲜明的应用型高水平大学目标，持续推进学校高质量发展。

二、主动公开信息情况

（一）公开渠道与平台

1.学校官网及信息公开网：设置了涵盖学校概况、机构设置、教学科研、招生就业、人才招聘、校友之家、合作交流、校园服务、公告公示等多个板块，定期更新各类信息，设置搜索栏目，以便师生及社会公众查询了解学校重要资讯。

2.官方社交媒体平台：我校官方微博、微信公众号等新媒体平台在信息公开方面也发挥了积极作用，除转发官网重要信息外，还会及时推送校园动态、学术讲座、文化活动等即时性消息，增强与师生、校友及社会大众的互动交流。本学年发布微博178条，视频号视频126个，抖音视频163个，微信公众号推文249篇。

3.其他渠道：在教学楼、办公楼、学生宿舍等校内人员密集场所设置了公告栏，主要用于张贴校内通知、学术活动海报、学生竞赛信息等时效性较强的内容，确保师生能第一时间知晓校园内即将开展的各类事项。此外，还通过各类会议、电子显示屏、信息公告栏、印发学生手册和招生宣传指南等方式综合发布学校各类信息。

（二）信息公开的内容范围

1.基本信息公开情况

学校基本情况、校级领导班子简介及分工情况、学校章程、学校机构及教学单位设置等情况已在学校门户网站进行公布，2024年学校党政工作要点及分工、各类规章制度已通过学校信息系统发布。本学年，已通过学校信息系统公布规章制度类文件68份。

2.招生信息公开情况

在本科招生工作中，我校严格按照教育部、自治区教育厅相关要求，通过纸质版宣传资料、学校招生信息网、“梧州学院”微信公众号，“梧州学院招生办”微信小程序、微信公众平台等宣传媒介，认真做好信息公开工作。一是在招生宣传与录取方面，印发纸质版进高中宣传册、招生简章（区内外）、招生指南、分数统计表等宣传资料8000余份，方便考生及考生家长了解我校招生政策；及时公开了招生章程、录取原则、招生计划、录取进展、录取分数，以及招生监督举报电话等，做到日常接受考生咨询，全程监督护航，实现公平“阳光招生”。

3.财务资产信息公开情况

（1）财务信息

稳步推进财务信息公开工作，提升财务制度透明度，保证所提供的信息内容合法、完整、准确、及时。持续推进财务制度公开，建立健全规章制度，践行“以师生为中心”理念完善的报销流程、业务流程文稿均在财务处网站公开。在学校门户网站公开了梧州学院2023年度决算报表、2024年度预算报表和梧州学院各项收费项目和标准。

（2）资产信息

为了实现固定资产的有效管理和合理利用、公有住房公平租赁、招标采购公开透明，积极推行资产信息公开工作。一是严格按照政府相关规定，通过学校官网、资产管理处子网站等渠道，主动公开资产管理招标采购有关信息，包括相关政策法规、部门工作动态、学校资产管理制度、采购管理制度、采购项目信息、采购意向公开、供应商违规信息等。二是通过学校信息系统平台公开公共租赁房入住情况。三是通过自治区财政厅、教育厅相关网站，和中国政府采购网、广西政府采购网、中国招标投标公共服务平台、北部湾交易所网站进行采购、租赁项目的公告和公示信息。国有资产管理处本学年共在上述渠道发布通知、公告29条，发布、转发各类管理制度41条，公开租赁、采购项目信息249条，项目结果公告206条，力求做到政策透明、执行规范、留痕可查，科学高效开展学校资产及采购管理工作。

4.人事师资信息公开情况

根据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等相关法律法规，依法依规公开人事工作内容。一是建立健全信息公开机制。凡涉及人事招聘、职务晋升、岗位聘用等工作，均坚持事前信息公告、事中过程公开、事后结果公示的原则，落实政策公开、标准公开、程序公开、结果公开制度，确保人事各项工作程序严格规范，制度公开透明。二是完善畅通信息公开渠道。依托学校官网、部门网站，结合各类工作小组会、考核会、推荐会、研讨座谈会、部门负责人会议、校长办公会、印发文件等多种渠道，主动及时公开人事管理相关信息，保障教职员工的信息知情权。三是精准核定信息公开内容。对学校机构设置、人员编制数量、教师队伍结构、岗位聘用办法、人员招聘公告等基础且重要的人事信息，数量上做到精准核定，文字上进行反复校验，确保公开信息准确无误。《关于征求梧州学院绩效工资实施办法（试行）》的修订意见和建议的通知》《梧州学院2024年高层次人才引进公告》已在学校网站公开发布。

5.教学质量信息公开情况

结合教学工作实际不断加强教学服务意识，规范信息公开程序，健全和完善信息公开各项工作机制，采取多种方式扎实开展教学信息公开工作。一是通过学校门户网站主动公开梧州学院2023年度专业评估材料，同时发布2022-2023学年《本科教学质量报告》，内容涵盖本科教育基本情况、学生人数、师资与教学条件、专业设置及结构、教学效果等信息。二是充分利用教务管理系统和部门网站及时发布教学规章制度及相关教学信息。三是通过召开教学工作例会、督导工作会议等形式向二级学院及时传递和发布教学信息。

6.学生管理、学风建设信息公开情况

学校高度重视学生管理信息公开工作。通过学生工作处网站、发放《梧州学院学生手册》等渠道，做到临时事项随时公开、日常性事项按时公开、阶段性事项定期公开。在学生评奖评优等工作中坚持校内公示制度和信息公开原则，提前公布详尽的评选标准与流程，让学生明晰要求。评审中，实时公示各阶段进展。评审结束，及时发布最终结果及获奖名单，增加工作透明度和民主监督功能。

校团委微信公众号“梧院青年”通过青风采、青榜样、青学习等11个“青”系列专栏，以及我为同学办实事、广西青年爱广西•留桂就业计划、“返家乡”社会实践、学习教育、团团帮就业等栏目，发挥共青团新媒体影响力，凝聚梧院青年奋进力量。2023-2024学年，“梧院青年”发布推文共262条（含转载）。

7.学位、学科信息公开情况

学位信息通过学校发展规划处网站公开，学科信息通过学校信息公开网《本科教学质量报告》公开。

8.对外交流与合作信息公开情况

学校对外交流与合作信息通过国际交流处网站公开。

9.其他信息公开情况

学校进一步加强学校处理各种突发事件能力，有效开展各项处置工作，切实维护学校稳定，涉及学校的重大事件的调查和处理情况及时向各有关单位和部门进行说明通报。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年，学校未收到师生员工和社会公众提出的信息公开申请。

四、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年，学校未收到有关信息公开的工作举报、复议、诉讼。

五、存在的问题与改进措施

（一）存在的问题

1.部分信息更新时效性欠佳：个别部门在信息发布上存在一定滞后情况。

2.人员培训与保障机制有待加强。从事信息公开工作的人员培训不足，可能导致在信息整理、审核、发布等环节出现差错。同时，信息公开工作的考核评价机制不够健全，对各部门信息公开工作的监督和激励作用不足，影响了整体工作的推进效果。

3.信息公开整合不足。学校已有官网、官方微博、微信公众号、校内公告栏等多种信息公开渠道，但各渠道之间缺乏有效的整合与联动。

（二）改进措施

1.强化信息更新管理机制：加强对各部门信息公开工作人员的培训，明确信息更新的时间节点和责任要求，同时建立信息更新提醒与督促机制，定期检查各板块信息的更新情况，确保信息及时准确发布。

2.完善信息公开制度。对学校信息公开制度进一步完善，明确工作机制，制定公开指南，对信息公开监督方式进一步明晰，构建扎实有效的制度保障。

3.优化信息公开渠道整合。以建设智慧校园为契机，搭建统一的信息发布管理平台，确保各渠道信息的一致性。同时，根据各渠道特点进行功能区分，官网侧重发布正式文件、政策法规等全面系统的信息，新媒体平台则聚焦即时性、互动性强的资讯推送。

六、其他需报告的事项

无。