党政           ——————党政办公室各岗位职责——————

　

　

     秘书科科长工作职责

 

一、根据党委行政的要求，协助正副主任作好党委行政工作报告、总结、计划及    各类文件的草拟工作，完成领导交办的其它文字工作。

   二、根据党委行政的工作意图和要求，协同学院和部门领导深入各系（室）、部门调查研究，收集相关方面的意见和建议，供领导决策时参考；完成专题调研报告的起草工作。

  三、协助部门领导，会同有关部门参与学院年鉴的编写工作。

四、负责学院党委行政各类文件、资料、领导讲话的收集、整理和归档工作。

五、负责党委（含办公室）印鉴、领导签名章和介绍信的管理使用。

六、负责各类会议的记录、整理归档工作。重要会议根据会议要求或院领导的要求,编写会议记要。

七、负责各类党政会议筹划的各项工作（包括会前、会中、会后）。

八、负责信息上报管理工作。 

九、负责审核各部门草拟以学院名义发文的各种文件，并兼任核稿员。

十、完成学院领导交办的其他工作。

                        行政科科长工作职责

　

一、熟悉学院行、党政各项工作的基本情况 , 做好相关信息的收集、整理 ,   提供院领导及办公室正副主任参考。负责安排对上级部门、兄弟院校、来宾的接待工作。

三、负责安排节假日值班安排工作。

四、负责两办人员的考勤报纸资料的订购及办公设备的维护等工作。

五、负责本科人员的思想教育、业务培训和管理工作。协助做好车辆的调度工作，协助做好车辆维修费的审核工作。

七、负责全院办公电话的协调管理工作。负责学院党政会议室及领导办公室的管理工作，协助主任做好各种大型会议的行政事务安排工作。负责接待、处理来访，对重要的来信、来访及时提交分管副主任，督促有关部门及时处理，并了解各承办部门的处理情况。

     十、具体负责各部门对学院的请示的办理。

十一、负责党政、行政及各部门、各单位的督查工作，兼任督查员。

十二、做好学院领导和办公室领导交办的工作。 

　

文电科科长职责

一、    一、负责上级机关各类文件及函电、传真的收文、登记、阅、保管、交接工作。

二、    二、负责机要文件的保密工作以及院保密委员会办公室的日常工作。

三、    三、负责文件阅览室对有关领导以及有关离退休人员的开放及服务工作。

四、    四、负责上级机关文件和院党委、行政文件的整理、立卷归档工作。

五、负责群众来信的登记、传阅、落实、反馈工作。

    六、负责院行政、院长印章的使用和保管。

七、负责开具学院介绍信和有关证明材料工作。

八、负责院党委文件、机要文件的打印、印刷、装订、发送工作。

九、负责行政会议的记录、整理归档工作。重要会议根据会议要求,编写会议记要。

十、完成领导交办的其他工作。

　

　

秘书科秘书工作职责

　

一、协助科长作好党委行政工作报告、总结、计划及各类文件草拟信息资料收集和整理工作，完成领导交办的其他文字工作。

   二、参加深入各系（室）、部门的调查研究工作、意见、建议收集和专题调研报告的起草工作。

   三、做好学院党委行政各类文件、资料、领导讲话的收集、整理和归档工作。

 四、具体负责办公室主页建设的管理工作。

 五、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发，做好学院统计信息通报工作；

  六、完成区教育厅下发上报信息任务，负责向各新闻媒体报道梧州学院有关稿件工作。

  七、完成学院领导交办的其他工作。

  

行政科秘书工作职责

一、     一、组织协调学院的统计工作，完成国家统计调查 ，部门统计调查和地方统计调查任务，收集、整理统计资料，分析整理统计数据并进行汇总制成对外统计报表。

二、协助做好学院在编车辆的日常管理工作。

三、做好相关会议、会务的准备和服务工作。

四、负责办公室的财产验收、登记及相关管理工作。

五、做好院领导的服务工作。

六、负责领导办公室日常管理，并做好办公室内务整理及护理花草工作。

七、协助做好上级部门、兄弟院校到校的接待工作（包括陪同参观、定房、礼品购置、定餐等）。

八、做好学院办公电话的日常管理和院领导话费报销工作。

九、负责办公室的财产验收，登记及相关管理工作。

十、负责两办办公设备的管理和维护。

十一、具体负责办理各部门请示及监办工作。

十二、负责各种会议的礼仪及茶水服务工作。

十三、协助做好办公室人员考勤及节假日值班安排工作。

十四、完成两办领导交办的其他工作。

　

文电科秘书工作职责

一、    一、协助做好上级机关各类文件及函电、传真的收文、登记、传阅、保管、交接工作以及内部资料的订阅工作。

二、    二、协助负责机要文件的保密工作以及院保密委员会办公室的日常工作。

三、    三、协助负责文件阅览室对有关领导以及有关离退休人员的开放及服务工作。协助负责上级机关文件和院党委、行政文件的整理、立卷归档工作。

五、协助负责群众来信的登记、传阅、落实、反馈工作。

七、协助负责开具学院介绍信和有关证明材料工作。协助负责院党委文件、机要文件的打印、印刷、装订、发送工作。

九、协助负责打印设备的维护保养和安全管理工作。

十、负责完成院领导及各部门、各单位（全院性）一周工作安排情况的征集及报送工作；

十一、负责各类会议的通知及茶水服务工作

十二、完成领导交办的其他工作。

　

综合档案室工作职责

    设置主任室一人，档案管理员一人。主要负责：
    一、接收、整理、保管、统计全院的档案。
    二、负责指导全院的档案工作，根据上级机关和我院制定的有关规章制度，监督、检查、指导和协助有关部门档案的形成、    积累、整理和立卷工作。
    三、做好档案法律、法规宣传工作。对有关人员宣传档案工作的重要意义和有关的规章制度，将文件材料的形成、积累、整    理、立卷工作纳入有关人员的职责范围，并将其工作情况作    为考核、评审依据之一。
    四、编制档案检索工具、参考资料，办好借阅工作，认真积极做好档案的利用工作。
    五、承办已过保管期限的档案的鉴定、销毁工作。
    六、参加科技成果、试制产品、基建工程和贵重仪器设备的鉴定、验收工作，以及时将形成的文件材料收集、归档。
    七、做好档案的安全保密工作，严防档案的失密、泄密及其他灾害事故的发生。
    八、起草、修改档案工作的有关办法制度，并督促贯彻落实。

　

收发室收发员

一、具有较高的政治觉悟、较强的事业心和组织性、纪律性,以及全心全意为学院服务的思想。

二、收发人员工作要认真负责,待人要诚恳、热情周到，讲文明、有礼貌。

    三、 除指定人员外,其他人员不准私自拆阅各种公文、信件。
    四、收发人员要及时、准确地完成信件的收发、投递任务.应做到:
    (l)一般信件投递差错率在1%以内;
    (2)机要公文和重要信件每个环节都有登记、签收,保证万无一失;
    (3)瞎信、盲信要及时退回邮局或投递单位。
    五、收发人员在执行公务时,不得喝酒,不得捎脚办其它事,不得携带信件去公共场所。

 六、 院领导的报纸夹整理工作。

 七、协助宣传部做好学院报刊征订工作。